Когда предприниматель открывает бизнес, кажется, что самое сложное — найти клиентов и начать зарабатывать.
На практике довольно быстро выясняется, что бизнес состоит не только из продаж.
За годы работы с предпринимателями я собрала небольшой список сервисов, которые действительно помогают упростить жизнь владельцу бизнеса.
Некоторые из них позволяют экономить время, другие — снижать юридические риски, третьи — просто наводить порядок в процессах.
На практике довольно быстро выясняется, что бизнес состоит не только из продаж.
- Появляются документы.
- Налоги.
- Счета.
- Договоры.
- Подрядчики.
- Персональные данные.
- Проверки.
- И десятки организационных вопросов, которые требуют времени и внимания.
За годы работы с предпринимателями я собрала небольшой список сервисов, которые действительно помогают упростить жизнь владельцу бизнеса.
Некоторые из них позволяют экономить время, другие — снижать юридические риски, третьи — просто наводить порядок в процессах.
1. Госуслуги
Пожалуй, один из самых недооцененных инструментов для предпринимателя.
Через портал можно:
Многие вопросы сегодня можно решить без личного посещения ведомств.
Пожалуй, один из самых недооцененных инструментов для предпринимателя.
Через портал можно:
- получать государственные услуги;
- отслеживать информацию о штрафах;
- взаимодействовать с государственными органами;
- получать различные выписки и сведения.
Многие вопросы сегодня можно решить без личного посещения ведомств.
2. Личный кабинет налогоплательщика
Если вы предприниматель и до сих пор не пользуетесь личным кабинетом ФНС, рекомендую исправить это как можно скорее.
Сервис позволяет:
Для предпринимателя это один из главных рабочих инструментов.
Если вы предприниматель и до сих пор не пользуетесь личным кабинетом ФНС, рекомендую исправить это как можно скорее.
Сервис позволяет:
- контролировать начисления;
- отслеживать задолженность;
- подавать заявления;
- получать сведения о бизнесе;
- контролировать состояние расчетов с бюджетом.
Для предпринимателя это один из главных рабочих инструментов.
3. Проверка контрагентов
Перед подписанием договора полезно убедиться, что ваш будущий партнер действительно существует и ведет деятельность.
Для этого удобно использовать открытые сервисы проверки контрагентов.
Они помогают получить информацию:
Иногда десятиминутная проверка позволяет избежать серьезных проблем в будущем.
Перед подписанием договора полезно убедиться, что ваш будущий партнер действительно существует и ведет деятельность.
Для этого удобно использовать открытые сервисы проверки контрагентов.
Они помогают получить информацию:
- регистрации компании;
- руководителях;
- судебных спорах;
- процедурах банкротства;
- наличии исполнительных производств.
Иногда десятиминутная проверка позволяет избежать серьезных проблем в будущем.
4. Электронная подпись и электронный документооборот
Рано или поздно любой растущий бизнес сталкивается с большим количеством документов.
Подписание договоров, актов и счетов в бумажном виде начинает занимать слишком много времени.
Системы электронного документооборота, такие как Контур.Диадок, СБИС, Астрал ЭДО и другие, позволяют:
Особенно полезно для компаний, работающих с контрагентами из разных регионов.
Рано или поздно любой растущий бизнес сталкивается с большим количеством документов.
Подписание договоров, актов и счетов в бумажном виде начинает занимать слишком много времени.
Системы электронного документооборота, такие как Контур.Диадок, СБИС, Астрал ЭДО и другие, позволяют:
- подписывать документы дистанционно;
- хранить документы в электронном виде;
- ускорять согласование документов.
Особенно полезно для компаний, работающих с контрагентами из разных регионов.
5. Сервис проверки товарных знаков
Очень многие предприниматели придумывают название бизнеса, создают сайт, запускают рекламу, а потом узнают, что это название уже зарегистрировано другим лицом.
Перед запуском бренда полезно проверить:
Это помогает избежать претензий правообладателей и затрат на полный ребрендинг.
Пример: Поисковая система Роспатента
Очень многие предприниматели придумывают название бизнеса, создают сайт, запускают рекламу, а потом узнают, что это название уже зарегистрировано другим лицом.
Перед запуском бренда полезно проверить:
- название компании;
- логотип;
- название продукта;
- название курса или услуги.
Это помогает избежать претензий правообладателей и затрат на полный ребрендинг.
Пример: Поисковая система Роспатента
6. Облачное хранение документов
Самый дорогой документ — тот, который нужен прямо сейчас, но найти его невозможно.
Поэтому рекомендую организовать систему хранения документов с первого дня работы бизнеса.
Важно, чтобы:
Это существенно облегчает работу при проверках и спорах.
Самый дорогой документ — тот, который нужен прямо сейчас, но найти его невозможно.
Поэтому рекомендую организовать систему хранения документов с первого дня работы бизнеса.
Важно, чтобы:
- документы были структурированы;
- доступ к ним был защищен;
- резервные копии сохранялись автоматически.
Это существенно облегчает работу при проверках и спорах.
7. Сервис управления задачами
Одна из причин хаоса в бизнесе — отсутствие единой системы контроля задач.
Для предпринимателей хорошо работают сервисы управления проектами и задачами.
Они помогают:
Особенно полезны такие сервисы при работе с командой. Они позволяют видеть статус каждой задачи, контролировать сроки и не терять важные поручения.
Для небольшого бизнеса хорошо подходят простые системы с визуальными досками задач, например Trello, Kaiten или YouGile. По мере роста компании можно переходить к более сложным решениям, которые объединяют управление задачами, продажи и работу с клиентами в одной системе.
Главное — не конкретный сервис, а наличие единого места, где фиксируются все задачи бизнеса. Именно это помогает навести порядок в процессах и освободить время собственника для стратегических вопросов.
Одна из причин хаоса в бизнесе — отсутствие единой системы контроля задач.
Для предпринимателей хорошо работают сервисы управления проектами и задачами.
Они помогают:
- контролировать сроки;
- распределять ответственность;
- не терять важные поручения;
- отслеживать статус выполнения задач.
Особенно полезны такие сервисы при работе с командой. Они позволяют видеть статус каждой задачи, контролировать сроки и не терять важные поручения.
Для небольшого бизнеса хорошо подходят простые системы с визуальными досками задач, например Trello, Kaiten или YouGile. По мере роста компании можно переходить к более сложным решениям, которые объединяют управление задачами, продажи и работу с клиентами в одной системе.
Главное — не конкретный сервис, а наличие единого места, где фиксируются все задачи бизнеса. Именно это помогает навести порядок в процессах и освободить время собственника для стратегических вопросов.
8. CRM-система
Многие предприниматели начинают вести клиентов в блокноте, заметках или мессенджерах.
На определенном этапе это перестает работать.
CRM (Битрикс24, amoCRM, Мегаплан и другие) помогает:
А еще снижает риск потери клиентов из-за человеческого фактора.
Многие CRM-системы настроены и на внутрикорпоративное общение между сотрудниками, что облегчает процесс работы.
Многие предприниматели начинают вести клиентов в блокноте, заметках или мессенджерах.
На определенном этапе это перестает работать.
CRM (Битрикс24, amoCRM, Мегаплан и другие) помогает:
- хранить информацию о клиентах;
- отслеживать сделки;
- контролировать работу менеджеров;
- автоматизировать продажи.
А еще снижает риск потери клиентов из-за человеческого фактора.
Многие CRM-системы настроены и на внутрикорпоративное общение между сотрудниками, что облегчает процесс работы.
9. Сервис учета финансов и онлайн-бухгалтерия
Одна из самых частых проблем начинающего бизнеса выглядит так:
Деньги на счете есть, а сколько бизнес реально зарабатывает — непонятно.
Даже простая система учета позволяет контролировать:
И принимать решения не на основе ощущений, а на основе цифр.
Особенно актуально для ИП и небольших ООО.
Такие сервисы помогают:
Примеры: Моё дело, Контур.Эльба, Мой склад
Одна из самых частых проблем начинающего бизнеса выглядит так:
Деньги на счете есть, а сколько бизнес реально зарабатывает — непонятно.
Даже простая система учета позволяет контролировать:
- доходы;
- расходы;
- прибыль;
- денежные потоки.
И принимать решения не на основе ощущений, а на основе цифр.
Особенно актуально для ИП и небольших ООО.
Такие сервисы помогают:
- рассчитывать налоги;
- готовить отчетность;
- выставлять счета;
- контролировать платежи.
Примеры: Моё дело, Контур.Эльба, Мой склад
10. Юрист на связи
Да, этот пункт я намеренно оставила напоследок.
Потому что большинство юридических проблем предпринимателей возникает не тогда, когда нужно составить договор или подать иск.
Они возникают в момент принятия решения.
Очень часто один своевременно заданный вопрос позволяет избежать проблем, на решение которых потом уходят месяцы.
Поэтому одним из самых полезных сервисов для бизнеса я считаю возможность быстро получить квалифицированную юридическую консультацию.
Да, этот пункт я намеренно оставила напоследок.
Потому что большинство юридических проблем предпринимателей возникает не тогда, когда нужно составить договор или подать иск.
Они возникают в момент принятия решения.
- Подписывать ли этот договор?
- Можно ли работать по такой схеме?
- Безопасно ли привлекать самозанятого?
- Как правильно оформить отношения с партнером?
Очень часто один своевременно заданный вопрос позволяет избежать проблем, на решение которых потом уходят месяцы.
Поэтому одним из самых полезных сервисов для бизнеса я считаю возможность быстро получить квалифицированную юридическую консультацию.
Что объединяет все эти сервисы
Каждый из них решает одну задачу — помогает предпринимателю сосредоточиться на развитии бизнеса.
Когда документы находятся в порядке, задачи контролируются, финансы понятны, а юридические вопросы решаются своевременно, собственник может уделять больше внимания тому, что действительно приносит компании прибыль.
Именно поэтому я рекомендую предпринимателям не ждать появления проблем, а постепенно выстраивать систему управления бизнесом с самого начала.
Это всегда дешевле, чем устранять последствия ошибок позже.
Каждый из них решает одну задачу — помогает предпринимателю сосредоточиться на развитии бизнеса.
Когда документы находятся в порядке, задачи контролируются, финансы понятны, а юридические вопросы решаются своевременно, собственник может уделять больше внимания тому, что действительно приносит компании прибыль.
Именно поэтому я рекомендую предпринимателям не ждать появления проблем, а постепенно выстраивать систему управления бизнесом с самого начала.
Это всегда дешевле, чем устранять последствия ошибок позже.