Когда предприниматель принимает решение открыть собственный бизнес, ему кажется, что самое сложное — зарегистрировать ИП или ООО.
На практике регистрация занимает несколько дней, а основные ошибки совершаются уже до и после этого этапа.
За годы работы я неоднократно сталкивалась с ситуациями, когда предприниматели теряли деньги, переделывали структуру бизнеса, меняли налоговый режим или решали конфликты с партнерами из-за решений, принятых на старте.
Большинство таких ошибок можно было предотвратить.
Разберем самые распространенные из них.
На практике регистрация занимает несколько дней, а основные ошибки совершаются уже до и после этого этапа.
За годы работы я неоднократно сталкивалась с ситуациями, когда предприниматели теряли деньги, переделывали структуру бизнеса, меняли налоговый режим или решали конфликты с партнерами из-за решений, принятых на старте.
Большинство таких ошибок можно было предотвратить.
Разберем самые распространенные из них.
Ошибка №1. Выбирать между ИП и ООО по совету знакомых
Один из самых популярных вопросов начинающих предпринимателей:
«Что лучше открыть — ИП или ООО?»
Очень часто решение принимается по принципу:
Но выбор формы бизнеса зависит от множества факторов:
Неправильный выбор может привести к необходимости перестраивать бизнес уже через несколько месяцев после запуска.
Один из самых популярных вопросов начинающих предпринимателей:
«Что лучше открыть — ИП или ООО?»
Очень часто решение принимается по принципу:
- «У друга ИП, значит мне тоже подойдет»;
- «Бухгалтер сказал открыть ООО»;
- «Так делают все в моей сфере».
Но выбор формы бизнеса зависит от множества факторов:
- наличия партнеров;
- планов масштабирования;
- инвестиций;
- уровня рисков;
- особенностей деятельности.
Неправильный выбор может привести к необходимости перестраивать бизнес уже через несколько месяцев после запуска.
Ошибка №2. Не думать о налогах заранее
Многие предприниматели выбирают систему налогообложения автоматически или по чужому примеру.
Через некоторое время оказывается, что:
Налоговый режим должен выбираться не по размеру ставки, а исходя из модели бизнеса и планов развития.
Многие предприниматели выбирают систему налогообложения автоматически или по чужому примеру.
Через некоторое время оказывается, что:
- налоговая нагрузка выше ожидаемой;
- бизнес работает менее эффективно;
- приходится менять структуру работы.
Налоговый режим должен выбираться не по размеру ставки, а исходя из модели бизнеса и планов развития.
Ошибка №3. Начинать бизнес без понимания юридических рисков
На старте кажется, что главное — найти клиентов и заработать первые деньги.
Однако именно в этот период формируется фундамент бизнеса.
Важно заранее понимать:
Игнорирование этих вопросов может привести к штрафам и дополнительным расходам.
На старте кажется, что главное — найти клиентов и заработать первые деньги.
Однако именно в этот период формируется фундамент бизнеса.
Важно заранее понимать:
- какие требования предъявляются к вашей деятельности;
- нужны ли лицензии или уведомления;
- есть ли ограничения и специальные правила работы.
Игнорирование этих вопросов может привести к штрафам и дополнительным расходам.
Ошибка №4. Работать с партнером без письменных договоренностей
Это одна из самых дорогих ошибок.
На старте отношения между партнерами обычно строятся на доверии.
Предприниматели уверены, что:
«Мы друзья, мы договоримся».
Проблемы возникают позже, когда появляются деньги, обязанности и разногласия.
Важно заранее определить:
Отсутствие договоренностей часто становится причиной длительных конфликтов и потери бизнеса.
Это одна из самых дорогих ошибок.
На старте отношения между партнерами обычно строятся на доверии.
Предприниматели уверены, что:
«Мы друзья, мы договоримся».
Проблемы возникают позже, когда появляются деньги, обязанности и разногласия.
Важно заранее определить:
- порядок принятия решений;
- распределение прибыли;
- ответственность сторон;
- порядок выхода из бизнеса.
Отсутствие договоренностей часто становится причиной длительных конфликтов и потери бизнеса.
Ошибка №5. Использовать шаблоны договоров из интернета
Бесплатные шаблоны кажутся удобным решением.
Проблема в том, что они создаются для абстрактной ситуации и не учитывают особенности конкретного бизнеса.
Пока все идет хорошо, недостатки договора незаметны.
Но если клиент отказывается платить, требует возврата денег или возникает спор, выясняется, что документ не защищает интересы предпринимателя.
Бесплатные шаблоны кажутся удобным решением.
Проблема в том, что они создаются для абстрактной ситуации и не учитывают особенности конкретного бизнеса.
Пока все идет хорошо, недостатки договора незаметны.
Но если клиент отказывается платить, требует возврата денег или возникает спор, выясняется, что документ не защищает интересы предпринимателя.
Ошибка №6. Не оформлять отношения с клиентами документально
Некоторые предприниматели начинают работу через переписку в мессенджерах или устные договоренности.
Это особенно распространено в сфере услуг.
Однако отсутствие договорной базы существенно осложняет защиту интересов бизнеса при возникновении споров.
Чем раньше будут выстроены понятные правила работы с клиентами, тем меньше рисков возникнет в будущем.
Некоторые предприниматели начинают работу через переписку в мессенджерах или устные договоренности.
Это особенно распространено в сфере услуг.
Однако отсутствие договорной базы существенно осложняет защиту интересов бизнеса при возникновении споров.
Чем раньше будут выстроены понятные правила работы с клиентами, тем меньше рисков возникнет в будущем.
Ошибка №7. Не учитывать требования законодательства о персональных данных
Практически любой современный бизнес работает с персональными данными клиентов.
Даже простая форма обратной связи на сайте уже предполагает обработку персональных данных.
При этом многие предприниматели забывают о необходимости подготовки соответствующих документов и соблюдения требований законодательства.
Практически любой современный бизнес работает с персональными данными клиентов.
Даже простая форма обратной связи на сайте уже предполагает обработку персональных данных.
При этом многие предприниматели забывают о необходимости подготовки соответствующих документов и соблюдения требований законодательства.
Ошибка №8. Откладывать вопросы кассы и приема платежей
Очень часто предприниматели начинают принимать деньги, не разобравшись с требованиями законодательства.
Позже выясняется, что:
Исправлять такие ошибки всегда сложнее и дороже, чем предотвратить их заранее.
Очень часто предприниматели начинают принимать деньги, не разобравшись с требованиями законодательства.
Позже выясняется, что:
- необходимо использовать кассу;
- требуется выдача чеков;
- нужно правильно оформлять возвраты;
- существуют специальные правила приема оплаты.
Исправлять такие ошибки всегда сложнее и дороже, чем предотвратить их заранее.
Ошибка №9. Не оформлять сотрудников и подрядчиков должным образом
Когда бизнес начинает расти, предприниматель привлекает помощников, сотрудников или подрядчиков.
На этом этапе многие ограничиваются устными договоренностями.
Однако отсутствие необходимых документов может привести к:
Чем раньше выстроена система работы с персоналом, тем спокойнее развивается бизнес.
Когда бизнес начинает расти, предприниматель привлекает помощников, сотрудников или подрядчиков.
На этом этапе многие ограничиваются устными договоренностями.
Однако отсутствие необходимых документов может привести к:
- конфликтам;
- финансовым потерям;
- претензиям контролирующих органов.
Чем раньше выстроена система работы с персоналом, тем спокойнее развивается бизнес.
Ошибка №10. Считать, что юридические вопросы можно решить потом
Это самая распространенная ошибка из всех.
Многие предприниматели рассуждают так:
«Сначала заработаю, а документы оформлю позже».
На практике получается наоборот.
Когда бизнес начинает активно работать, времени на системное решение юридических вопросов становится еще меньше.
В результате проблемы накапливаются и начинают мешать развитию компании.
Юридическая система должна создаваться одновременно с запуском бизнеса, а не после появления первых сложностей.
Это самая распространенная ошибка из всех.
Многие предприниматели рассуждают так:
«Сначала заработаю, а документы оформлю позже».
На практике получается наоборот.
Когда бизнес начинает активно работать, времени на системное решение юридических вопросов становится еще меньше.
В результате проблемы накапливаются и начинают мешать развитию компании.
Юридическая система должна создаваться одновременно с запуском бизнеса, а не после появления первых сложностей.
Что объединяет все эти ошибки
У всех перечисленных ситуаций есть одна общая черта.
Они возникают не потому, что предприниматель действует недобросовестно.
Чаще всего причина заключается в нехватке информации и попытке разобраться во всем самостоятельно.
На старте бизнеса хочется сэкономить деньги и время.
Но именно ошибки, допущенные в начале пути, впоследствии обходятся дороже всего.
У всех перечисленных ситуаций есть одна общая черта.
Они возникают не потому, что предприниматель действует недобросовестно.
Чаще всего причина заключается в нехватке информации и попытке разобраться во всем самостоятельно.
На старте бизнеса хочется сэкономить деньги и время.
Но именно ошибки, допущенные в начале пути, впоследствии обходятся дороже всего.
Как избежать большинства ошибок
Лучший способ снизить риски — посмотреть на бизнес как на единую систему.
Важно заранее продумать:
Чем раньше эти вопросы будут решены, тем проще будет развивать бизнес в дальнейшем.
Лучший способ снизить риски — посмотреть на бизнес как на единую систему.
Важно заранее продумать:
- форму ведения бизнеса;
- систему налогообложения;
- договорную базу;
- отношения с партнерами;
- кадровые вопросы;
- прием платежей;
- требования законодательства к вашей деятельности.
Чем раньше эти вопросы будут решены, тем проще будет развивать бизнес в дальнейшем.